La tecnología apareció para facilitar la vida de las personas de diferentes maneras, ahorrarnos tiempo, hacer las cosas lo más rápido posible y minimizar el trabajo manual. Sin embargo, el mercado es cada día más competitivo y exigente, lo que sigue dificultando la satisfacción de las necesidades de la gente. Por otro lado, no sólo son más exigentes, sino que están en continuo cambio y evolución, lo que dificulta estar al día

Aquí es donde entra en juego la metodología «ágil», para cambiar la forma de hacer las cosas de los últimos años y demostrar que, aunque los deseos de la gente evolucionen continuamente, es posible satisfacerlos con una buena estrategia.

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¿Qué es la metodología ágil?

Es un sistema de trabajo creado hace 20 años, en industrias de software que consiste en dividir un proyecto en fases específicas para completar y entregar proyectos de software de forma efectiva, cubriendo todas las necesidades de los clientes. En consecuencia, este sistema sustituye a las estrategias tradicionales, que suelen tener problemas para entregar los productos a tiempo, con características indeseables y también con falta de detalles importantes.

Así, este modelo fomenta la rapidez y la consistencia en la consecución de objetivos en cortos periodos de tiempo, permitiendo estar constantemente actualizado y en control de los cambios en los programas de software, los errores, e incluso las necesidades de los propios clientes, que pueden cambiar inevitablemente.

Esta estrategia ha sido implementada en diferentes empresas líderes como Amazon, Microsoft, e incluso Google, demostrándonos que efectivamente, esta estrategia es efectiva.

Ventajas de la metodología ágil en los productos de software

Mejora la calidad

Estar constantemente actualizado sobre lo que los clientes esperan y requieren del producto, reduce el margen de error de los programas de software, mejorando su funcionalidad para los consumidores finales. Además, esta estrategia permite a los empleados detectar problemas y hacer cambios de inmediato, una gran ventaja porque ahorra mucho tiempo.

Entregue productos de software funcionales en menos tiempo

Los métodos antiguos solían invertir mucho tiempo en crear documentos de planificación, que son eficaces, pero pueden ser una pérdida de tiempo. Con este sistema, los profesionales prefieren invertir tiempo en el desarrollo del software, en lugar de planificarlo.

Comunicación bilateral activa con el cliente

El método ágil fomenta una comunicación coherente con los clientes mediante la entrega de pequeños trabajos a lo largo del proceso. Esto reduce la distancia con los clientes, dándoles la oportunidad de conocerlos mejor para satisfacer todos sus deseos.

Aumenta la productividad

Crear programas de software puede ser estresante y agotador. Sin embargo, las tareas cortas ayudan a reducir la fatiga de los empleados, animándoles a trabajar mejor y durante un periodo de tiempo prolongado. A la larga, esto dará mejores resultados a los clientes.

Reducir los obstáculos

Ser capaz de detectar pequeños problemas a lo largo del camino, hace que sea más fácil resolver cada uno de ellos rápidamente, evitando obstrucciones en el plan.

Desventajas de la metodología ágil

Dificultad para seguir la pista

No tener a mano un plan establecido, al que acudir para hacer un seguimiento de los progresos realizados o para visualizar un resultado final, puede provocar fácilmente la desviación del producto final. Todo ello puede provocar frustración, saltarse pasos importantes o afectar a los plazos.

Pérdida de control

Otro problema de la metodología ágil es que esta estrategia carece de un control que respalde las ideas de los empleados, los cambios y el trabajo realizado sobre la marcha. A largo plazo, puede crear confusión, conflictos e incluso obtener un resultado totalmente distinto del esperado.

Requiere mucho más compromiso por parte de los empleados

Trabajar en equipo, como todos sabemos, es una habilidad que desarrollamos a lo largo del camino y que no siempre es fácil. En consecuencia, todas las personas que trabajen basándose en esta metodología deberán poner más cooperación, tiempo y compromiso para llegar hasta el final con éxito.

Cómo empezar a aplicar este método en su empresa

• Identifique sus objetivos comerciales
• Reconocer los recursos disponibles en su empresa
• Piense en los impactos reales en sus clientes
• Seleccione líderes en su empresa capaces de aplicar esta estrategia
• Consigue todos los suministros que necesites, como tecnología.